Guía del control horario: Todo lo que hay que saber para organizar el registro de personal

Recientemente el gobierno anunció que todas las empresas tienen la obligación de guardar un registro de la jornada completa de sus trabajadores. La norma, que está incluida en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores también indica que estos registros deben conservarse al menos 4 años.

¿En qué consiste la obligación de registrar diariamente la jornada de trabajo de los trabajadores en las empresas?

Según la Inspección del Trabajo, todas las empresas sin excepción deben cumplir esta norma, sin importar el tamaño del negocio, el sector al que se dirigen o el tipo de facturación que utilizan, cada una debe llevar un registro diario donde se indique el inicio de la jornada de los trabajadores y la finalización de la misma. Es importante prestar atención a esta normativa, ya que la empresa puede verse sujeta a sanciones.

¿Cómo registrar el tiempo de trabajo efectivo y no solo la hora de inicio y de fin?

Como se acaba de mencionar, en esta guía para la aplicación del control horario de trabajadores, existen muchas alternativas para cumplir con la obligación de registro. Cucorent comercializa por ejemplo dispositivos para fichar compatibles con una App para empleados con movilidad, de esta forma, no importa si los trabajadores no están en la oficina durante el día o incluso cuando deben trabajar desde casa, ya que tendrán cómo registrarse sin que la empresa se vea vulnerada ante sanciones.

¿Qué sucede si no se alcanza un acuerdo sobre cómo organizar el registro?

La organización del registro debe llevarse en conjunto con la empresa y los representantes de los empleados. Este proceso se denominará como negociación, y aunque no se indica cuánto tiempo debe durar esta sesión, las empresas deberán documentar que las negociaciones se han llevado a cabo con propuestas, debates y buena fe con el fin de justificar el retraso de la implementación del control del horario.

¿A qué sanciones se enfrenta la empresa por no cumplir con la obligación de registrar la jornada de los trabajadores?

Como se ha dicho al inicio de esta guía, los negocios deberán enfrentar una serie de sanciones graves impuestas por el Ministerio en caso de no cumplir con la obligación de registro, en pocas palabras la inspección laboral actúa con una multa de 626 € en casos menos graves. Pero para aquellos que no acaten la normativa en absoluto deberán enfrentarse a una sanción de más de 6200 €, aunque las características de esta sanción también deben estar sujeta al tamaño de la empresa.